契印の押し方ガイド

結論：A4で普通に印刷した書類を、左端でホチキス留めして、ページとページの境目に会社実印をまたがるように押します。これを「契印」といいます。

1. まず束ねる

提出する書類一式を順番どおり重ね、左端をホチキス2か所で留めます。

ホチキス

ホチキスは左上1か所だけではなく、左端の上・下2か所が安全です。

1ページ目と2ページ目を開き、左右の紙に印影が半分ずつ乗るように、境目へ会社実印を押します。

会社印

赤丸のように、印影が左右のページに半分ずつまたがればOK

例えば、綴じた束が10枚なら、境目は9か所あります。
1-2、2-3、3-4、4-5……と、1枚めくるごとに境目へ会社実印を押してください。

良い例

印

印影が左右の紙にまたがっている。

悪い例

印

片側の紙にしか押されていない。これは契印になりません。

契印に使うのは会社実印になる印です。個人実印ではありません。
公証役場でもらう定款の冊子の中には押しません
ただし、申請書一式としてまとめた束に定款冊子を重ねる場合、束全体のつなぎ目は窓口で指示に従ってください。厚くて押しにくければ、大型クリップで出して「このままでよいですか」と聞いて大丈夫です。

印影が薄い、欠けた、曲がった場合は、重ね押しせず、すぐ横にもう一度きれいに押してください。

迷ったら、法務局の窓口で「契印はここでよいですか」と聞いてから押してください。会社実印と朱肉を持っていけば、その場で対応できます。