定款(ホチキス綴じ)押印位置の図
BASECORD株式会社/全5ページ・3部作成/使う印鑑は個人の実印(印鑑登録証明書と同じもの)
押す場所は2種類だけです。
- ①契印(けいいん)=ページとページの境目にまたがるように押す。全5ページなので 4か所/1部
- ②発起人の押印=最終ページ(5ページ目)の氏名の右に 1か所/1部
合計
5か所 × 3部 = 15回 押します。
1ホチキスの位置
左端の上下2か所を、斜めに留めます(縦書きの綴じ方ではなく、左綴じ)。
2契印 ― 4か所(ここが本題)
冊子を開いて、左右のページの境目(綴じ目)をまたぐように、印の半分ずつが両方のページに掛かるよう押します。
↑ 印が境目の上に半分ずつかかっている状態が正解。高さは真ん中あたり(本文に少し重なってかまいません)
押す組み合わせ(1部につき4か所)
| 順番 | 開くページ |
| 1か所目 | 1ページ目 と 2ページ目 の境目 |
| 2か所目 | 2ページ目 と 3ページ目 の境目 |
| 3か所目 | 3ページ目 と 4ページ目 の境目 |
| 4か所目 | 4ページ目 と 5ページ目 の境目 |
めくりながら、順に押していけば漏れません。
3最終ページ(5ページ目)の発起人押印
末尾の「発起人 酒井 浩」の氏名のすぐ右に1か所。名前に少しかかっても問題ありません。
令和8年8月17日
住 所 東京都港区六本木5丁目…
発起人 酒 井 浩 ←ここ
実印
5ページ目(最終)
1部につき1か所 ×3部
4注意点
- 3部すべてに同じことをします(役場保存用・会社保存用・法務局提出用)。1部だけ押して残りを忘れがちです
- 使う印鑑は個人の実印(今日取った印鑑登録証明書と同じ印)。会社の実印ではありません
- にじみ・かすれで印影が読めないと押し直しになります。下に雑誌などを敷いて、まっすぐ押してください
- 失敗しても二重線で消さず、その横にもう一度きれいに押せば大丈夫です
- 朱肉と実印は必ず持参。役場で「ここにも」と言われることがあります
紙の定款で認証する場合(出発前に電話で要確認)
- 収入印紙4万円を、1部(原本)だけの1ページ目余白に貼ります。3部全部ではありません
- 印紙には消印(印紙と紙にまたがるように実印を押す)が必要です
- 貼らずに持って行き、役場の指示でその場で貼るのが安全です(役場では印紙を売っていないことが多いので、郵便局で先に購入を)
- あわせて、定款末尾が「これに電子署名をする」のままです。紙なら「記名押印する」に直す指示が出る可能性があります
定款PDF(印刷用): https://www.delivery-wine.com/basecord-inc-setup/dl-5b8d3f1a47c02e96/teikan.pdf